Nhân viên hành chính

- Đầu mối tiếp nhận và thực hiện các công việc, xử lý thông tin giữa Coseco Viêng Chăn với CÔNG TY TNHH Thương mại – Dịch vụ - Đầu tư VIETIN tại Việt Nam.

- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính, văn phòng theo yêu cầu phát sinh.

- Giao dịch, làm việc với các cơ quan chức năng Lào trong phạm vi, chức trách và nhiệm vụ được giao.

- Tiếp nhận và cập nhật tình hình giá cho thuê tại các tòa nhà văn phòng khu vực lân cận, cập nhật danh sách khách hàng thuê tại các tòa nhà và phản hồi thồng tin lại cho các bộ phận chức năng.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan lập báo cáo, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm … đúng chế độ kế toán hiện hành.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng Quy chế, Quy trình liên quan đến chính sách cho thuê và chính sách marketing để làm căn cứ.

- Thực hiện tìm kiếm khách hàng mới, duy trì khách hàng thuê, đề xuất biện pháp kinh doanh, phương án chăm sóc khách hàng nâng cao chất lượng dịch vụ.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng Điều lệ, Quy chế tổ chức hoạt động, Mô tả vị trí công việc, Quy chế tiền lương và các quy chế liên quan đến bộ máy hoạt động của Coseco Viêng Chăn.

- Theo dõi, tính toán chi trả tiền lương và các khoản phụ cấp cho người lao động của Coseco Viêng Chăn. Thực hiện các chế độ liên quan đến người lao động theo chính sách của Lào.

- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, Quản lý kho chứng từ, ấn chỉ, vật liệu, văn phòng phẩm... của Công ty.

- Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo giao.

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị…
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.

- Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, chăm chỉ, nhiệt tình, sáng tạo, chịu áp lực cao trong công việc và làm việc giờ hành chính.

- Ưu tiên có quốc tịch Lào

- Ưu tiên thông thạo ngôn ngữ tiếng Lào và tiếng Việt.

- Sức khỏe tốt;